Schreiners Büro - Anwenderforum

Guten Tag Herr Dinklage,

ich möchte eine Liste eines einzigen Mitarbeiters erstellen, wo alle Zeitbuchungssätze eines Monats mit Beschreibungstext aufgeführt sind.

Wir gehe ich da vor?

GR
W. Heer

Hallo Herr Heer,

» ich möchte eine Liste eines einzigen Mitarbeiters erstellen, wo alle
» Zeitbuchungssätze eines Monats mit Beschreibungstext aufgeführt sind.

es gibt keine Buchungsprotokolle für einzelne Mitarbeiter, Sie können aber in den Tagessummen nachsehen, welche Buchungen eines Mitarbeiters mit den entsprechenden Texten erfolgt sind. Hier können Sie bei Bedarf auch Screenshots machen, um z.B. eine Buchung mit einem Mitarbeiter abzuklären.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Sehr schade und nicht sehr komfortabel. Ich möchte keine 30 screenshots machen. Ein CSV-Export, das wäre was.
GR
Werner Heer

Hallo Herr Heer,

zum besseren Verständnis für mich, für welchen Zweck benötigen Sie eine detaillierte Liste mit allen Buchungen eines Mitarbeiters für einen Monat inkl. aller Bemerkungen?

Viele Grüße
Hermann Dinklage

» Hallo Herr Heer,
»
» zum besseren Verständnis für mich, für welchen Zweck benötigen Sie eine
» detaillierte Liste mit allen Buchungen eines Mitarbeiters für einen Monat
» inkl. aller Bemerkungen?
»
» Viele Grüße
» Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,
da gibt es verschiedene Gründe:
1. wenn Zeiten mehrfach falsch zugeordnet wurden, muss jeder mögliche Tag einzeln geprüft werden. Das ist mühsam.
2. nicht direkt auftragsbezogene Zeiten, Kundengespräche, Vorentwürfe usw. verbuchen wir unter UP. Ein Suchen nach diesen Aufschrieben ist nicht möglich.
Aktueller Anlass: Der AZUBI hatte eine Übungsaufgabe bekommen. Da die Zeiten nicht berechnet werden, wurde das auf UP gebucht. Nun hätte mich aber interessiert, wann er und wie lange er gebraucht hat. Gleiches gilt, wenn man nach den Zeiten für z.B. Vorentwürfe, oder interne Maschinenreparaturen usw. sucht. Sofern sie in "Nicht direkte Zeiten" verbucht sind, kann man nicht danach suchen oder auswerten. Man muss dann wissen, wann es ca. war und muss dann jeden Tag einzeln und das bei jedem Mitarbeiter einzeln anklicken.
3. Individuelles suchen + sortieren kann über eine Excel-Liste halt selbst erstellt werden. ==> das gilt übrigens auch für dem Stundennachweis. Da wünschen wir uns ebenfalls eine Exportfunktion und somit eine flexiblere Such + Sortiermöglichkeit.

GR
Werner Heer

Hallo Herr Heer,

vielen Dank für Ihre Erläuterungen.

Personenbezogene Daten sind immer eine heikle Sache.

Die gebuchten Arbeitszeiten gehören zu den personenbezogenen Daten und sind damit besonders geschützt im Sinne der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Es gilt bei Ausdrucken/Listen mit Daten Dritter folglich auch immer das Gebot der Datensparsamkeit, was bedeutet, auf die Ausgabe nicht zwingend notwendiger Daten möglichst zu verzichten.

» 1. wenn Zeiten mehrfach falsch zugeordnet wurden, muss jeder mögliche Tag
» einzeln geprüft werden. Das ist mühsam.

Natürlich kann das immer mal passieren, es sollte aber bei der zeitnahen (täglichen/wöchentlichen) Prüfung der Buchungen zur Kontrolle sofort auffallen und korrigiert werden können.

» 2. nicht direkt auftragsbezogene Zeiten, Kundengespräche, Vorentwürfe usw.
» verbuchen wir unter UP. Ein Suchen nach diesen Aufschrieben ist nicht
» möglich.
» Aktueller Anlass: Der AZUBI hatte eine Übungsaufgabe bekommen. Da die
» Zeiten nicht berechnet werden, wurde das auf UP gebucht. Nun hätte mich
» aber interessiert, wann er und wie lange er gebraucht hat. Gleiches gilt,
» wenn man nach den Zeiten für z.B. Vorentwürfe, oder interne
» Maschinenreparaturen usw. sucht. Sofern sie in "Nicht direkte Zeiten"
» verbucht sind, kann man nicht danach suchen oder auswerten. Man muss dann
» wissen, wann es ca. war und muss dann jeden Tag einzeln und das bei jedem
» Mitarbeiter einzeln anklicken.

Es ist sicher Ansichtssache, ob solche Arbeiten als produktive oder nicht direkte Stunden gebucht werden.

Bei Übungsarbeiten können Sie entweder hierfür eine nicht direkte Kostenstelle einrichten oder auch einen Eigenauftrag zum Buchen produktiver Stunden verwenden. Auch wenn die Übungsarbeit nicht verkauft wird, fallen normale Produktionsstunden an. Das gleiche gilt auch, wenn z.B. für die Werkstatt ein Schrank gebaut wird, auch hier sind das normale Produktionsstunden, auch wenn am Ende keine Rechnung hierfür geschrieben wird.

Für Werkzeiug-/Maschinenpflege könnte man auch eine nicht direkte Kostenstelle einrichten.

» 3. Individuelles suchen + sortieren kann über eine Excel-Liste halt selbst
» erstellt werden. ==> das gilt übrigens auch für dem Stundennachweis. Da
» wünschen wir uns ebenfalls eine Exportfunktion und somit eine flexiblere
» Such + Sortiermöglichkeit.

Sicher „nice to have“, widerspricht aber den eingangs genannten datenschutzrechlichen Grundsätzen.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage