Board-AnsichtPapierlose Auftragsakte (Anwendung)
Guten Tag Zusammen,
bisher haben wir für jeden Auftrag eine Akte in Papierform angelegt und alle Belege aus Schreiners Büro, von Lieferanten sowie Notizen und Skizzen dort gesammelt. Fotos haben wir per Mail/Whatsapp geschickt und dann auf unseren Server gespeichert.
Nun möchten wir das Ganze digitalisieren und soweit wie möglich Schreiners Büro dafür nutzen. Denn es gibt ja die Möglichkeit, Anhänge im Auftrag zu speichern.
Wir fragen uns nun, wo genau diese Anhänge gespeichert werden, innerhalb von SB? Muss dazu Platz auf dem Server eingerichtet werden?
Offenbar sollen Lieferanten Belege bei der Lieferanten Bestellung angehängt werden. Wie funktioniert dann die Zuordnung zum Auftrag?
Die ersten Mitarbeiter sind mit Tablets ausgestattet worden. Sie möchten Fotos von der Baustelle direkt zum Auftrag senden. Wie funktioniert das am Besten?
Bisher haben wir das per Whatsapp oder Email an eine Büromitarbeiterin geschickt. Das ist in meinen Augen aber kein dauerhafter Weg.
Ist diese Denkweise grundsätzlich falsch, ist Schreiners Büro nicht für die Digitalisierung des gesamten Auftragsablaufes nutzbar?
Wie arbeiten andere Anwender damit, bzw. welche anderen Dienste/Programme sind dafür nötig?
Über Vorschläge/Anwendungsbeispiele/Umsetzungen wären wir dankbar.
Viele Grüße
Sonja Lohse
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